Asistente Administrativo
FE Controls Office
Asistente Administrativo
Tiempo completo • FE Controls Office
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
Resumen del puesto
Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindarás apoyo a nuestros empleados, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Gestiona las solicitudes y consultas de forma adecuada.
- Recopila y distribuye el correo.
- Organizar y mantener el sistema de archivo de oficina, tanto electrónico como físico.
- Mantener la documentación de proveedores y contratistas.
- Revisa y paga facturas/facturas y asegúrate de que los recibos de embalaje estén archivados adecuadamente.
- Ayuda con el personal de oficina y supervisa la operación.
- Pedir y conseguir material de oficina y repuestos.
- Conserva los expedientes de los empleados y sus beneficios de seguro.
- Mantener válidos certificados de seguro de contratista, licencias, certificados y certificados fiscales empresariales.
Cualificaciones
- Debe poseer habilidades informáticas competentes y estar dispuesto a adaptarse para aprender nuevas tecnologías.
- Debe dominar el idioma inglés.
- Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
- Actualizado con los últimos gadgets y aplicaciones de oficina.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar la carga diaria de trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Mantén la discreción y la confidencialidad.
- Poseer un carné de conducir válido de California.
Compensación: 23,00 $ - 27,00 $ la hora
Fundada en 2007, FE Controls es un contratista general especializado en sistemas de seguridad humana, instrumentación y controles, superando los estándares de la industria, liderando la vanguardia del avance en esta industria.
Como empresa con sede en el Área de la Bahía con un amplio conocimiento y aplicación en la industria, FE Controls se compromete con los más altos niveles de cumplimiento; Porque creemos que sus empleados merecen lo mejor en medidas de seguridad. Con años de calidad y experiencia comprobada, brindamos soporte y soluciones de ingeniería para nuestra clientela.
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